Xử lý hàng hóa nhập khẩu sai nhãn cần được tiến hành thận trọng vì thông tin trên nhãn liên quan trực tiếp đến khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành và điều kiện lưu thông trên thị trường. Khi phát hiện sai tên hàng, model, xuất xứ, nhà sản xuất hoặc thiếu nhãn phụ, doanh nghiệp nên xác định rõ nguyên nhân và thời điểm phát hiện. Việc chuẩn bị công văn giải trình, tài liệu kỹ thuật và phương án khắc phục phù hợp sẽ giúp hạn chế nguy cơ bị xử phạt hoặc buộc tái xuất.
Xử lý hàng hóa nhập khẩu sai nhãn sẽ hiệu quả hơn khi doanh nghiệp chủ động phối hợp với cơ quan hải quan và không tự ý sửa đổi hàng hóa khi chưa được hướng dẫn. Hồ sơ giải trình cần thể hiện rõ bản chất lỗi, thông tin chính xác và phương án khắc phục. Việc kiểm tra kỹ nhãn, chứng từ và catalogue trước khi hàng về cảng sẽ giúp giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí lưu kho và bảo đảm tiến độ thông quan.
