Đăng ký chữ ký số khai hải quan điện tử là bước quan trọng trước khi doanh nghiệp có thể truyền tờ khai và thực hiện các giao dịch trực tuyến với cơ quan hải quan. Chữ ký số cần còn hiệu lực, đúng mã số thuế và được cập nhật trên hệ thống hải quan. Việc cấu hình sai thiết bị, chưa đăng ký chứng thư số hoặc thông tin doanh nghiệp không thống nhất có thể khiến tờ khai không được tiếp nhận và làm chậm tiến độ thông quan.
Đăng ký chữ ký số khai hải quan điện tử cần được hoàn thành và kiểm tra kỹ trước khi doanh nghiệp phát sinh lô hàng xuất nhập khẩu. Đơn vị nên bảo đảm chứng thư số còn hiệu lực, thông tin mã số thuế chính xác và phần mềm khai báo được cấu hình phù hợp. Khi thay đổi hoặc gia hạn chữ ký số, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để tránh gián đoạn, lỗi ký điện tử và ảnh hưởng đến quá trình truyền tờ khai.
