Lập hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết là yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp có phát sinh giao dịch với các bên có quan hệ sở hữu, quản lý, điều hành hoặc kiểm soát. Hồ sơ không chỉ nhằm kê khai thông tin mà còn phải chứng minh mức giá, tỷ suất lợi nhuận và phương pháp áp dụng phù hợp với bản chất giao dịch. Nếu dữ liệu thiếu nhất quán, chi phí không có căn cứ hoặc doanh nghiệp không giải trình được chính sách giá, rủi ro bị điều chỉnh thuế có thể phát sinh khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Lập hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết cần được thực hiện đồng thời với quá trình hạch toán, lập báo cáo tài chính và kê khai thuế hằng năm. Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ hợp đồng, chứng từ, chính sách nội bộ, dữ liệu so sánh và căn cứ phân bổ chi phí để sẵn sàng giải trình. Việc chuẩn bị hồ sơ có hệ thống, số liệu thống nhất và phương pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, hạn chế bị loại chi phí hoặc ấn định lại nghĩa vụ thuế.
